Một trong những ưu điểm của hệ thống đào tạo tín chỉ là cho phép sinh viên cá nhân hóa kế hoạch và thời gian học tập, sinh viên có thể thiết kế lộ trình đào tạo riêng, chủ động và linh hoạt trong mọi hoạt động liên quan đến học tập.
Nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho sinh viên trong quá trình thực hiện lộ trình học tập và phụ huynh dễ theo dõi lộ trình này, Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông – Cơ sở tại TP. Hồ Chí Minh đã xây dựng Cổng thông tin đào tạọ và tương tác trực tuyến giữa sinh viên/phụ huynh với Nhà trường tại địa chỉ:
https://uis.ptithcm.edu.vn
Thông qua cổng thông tin này sinh viên có thể sử dụng những tiện ích chính sau:
Xem CTĐT (Chương trình đào tạo): Chức năng này cho phép sinh viên kiểm tra chương trình đào tạo của bản thân theo tiến trình đào tạo chuẩn, những môn đã học và những môn chưa học trước khi đăng ký môn học mới.
Xem môn TQ (Tiên quyết): Trước khi đăng ký môn học hoặc lập lộ trình học tập của bản thân, sinh viên cần kiểm tra quan hệ học trước, tiên quyết giữa các môn học trong chương trình đào tạo của mình để có thể có một lộ trình phù hợp và đăng ký môn học đúng trong từng học kỳ.
Đăng ký môn học: Trước mỗi học kỳ sinh viên có thể sử dụng tiện ích đăng ký môn học để tự chọn, tự đăng ký và hiệu chỉnh đăng ký những môn học mình muốn học trong học kỳ (theo nguyên lý “tiệc buffet”). Việc tự chọn này tạo điều kiện sinh viên cá nhân hóa lộ trình, nội dung và thời gian học tập.
Xem thời khóa biểu: Sau khi đăng ký môn học sinh viên có thể kiểm tra lại thời khóa biểu của mình có phù hợp với thời gian biểu trong tuần của bản thân. Sinh viên có thể thay đổi thời khóa biểu (nếu muốn) bằng cách chọn lại nhóm lớp môn học khác phù hợp với thời gian mong muốn của mình.
Xem Học phí: Sau khi đăng ký môn học hoàn chỉnh và hết thời gian hiệu chỉnh đăng ký môn học, sinh viêc có thể vào chức năng này để kiểm tra học phí từng môn học đã đăng ký và học phí tổng cộng của cả học kỳ.
Xem Lịch thi: Vào trước mỗi kỳ thi hết học phân, nhà trường sẽ đưa lịch thi của từng học phần lên cổng thông tin này và sinh viên có thể kiểm tra lịch thi, phòng thi của mình cũng như kiểm tra xem đã có tên mình trong danh sách thí sinh chưa.
Xem Điểm: Sau mỗi kỳ thi, sinh viên có thể kiểm tra kết quả thi của bản thân và phản hồi nếu có.
Bên cạnh những tiện ích hữu ích trên, phần Thông báo và tin tức sự kiện cũng đem đến cho sinh viên những thông tin hữu ich trong mọi hoạt động của nhà trường liên quan đển học tập, việc làm, học bổng, các qui định và chương trình đào tạo, các sự kiện như giao lưu doanh nghiệp, hội thảo…
Tóm lại, thông qua cổng thông tin đào tạo này sinh viên có thể nắm được hầu hết những vấn đề liên quan đến quá trình học tập của mình, khả năng thay đổi lộ trình học tập cá nhân và linh động trong quá trình này và đặc biệt là thực hiện ở bất kỳ nơi đâu và bất kỳ thời điểm nào. Bên cạnh đó, phụ huynh cũng có thể theo dõi sát sao tình hình học tập của con em mình mà không cần đển trực tiếp nhà trường.